همانند سال‌های گذشته کلیه مراحل ثبت نام و مرحله داوری دانشگاهی و داوری مرحله کشوری در سامانه الکترونیکی انجام می‌پذیرد و فرآیند داوری جشنواره دانشجوی نمونه در دو مرحله دانشگاهی و کشوری صورت می‌گیرد.
در مرحله نخست انتخاب دانشجویان نمونه، دانشجویان متقاضی در سطح دانشگاه به رقابت می‌پردازند و آن دسته از دانشجویانی که برترین امتیازات را بر اساس آیین‌نامه و صرف نظر از حد نصاب‌های آن کسب کرده‌اند، به عنوان برگزیدگان دانشگاهی مورد تقدیر دانشگاه قرار می‌گیرند و آن تعداد از متقاضیان که شرایط معرفی به مرحله دوم را کسب کرده‌اند به دبیرخانه مرکزی معرفی می‌شوند.
با توجه تغییر شیوه نامه جشنواره کلیه متقاضیان در جشنواره سال ۹۸ ضمن مطالعه دقیق آئین نامه و شیوه‌نامه جدید نسبت به ثبت درخواست خود اقدام کنند.
دانشجویان دانشگاه های وابسته به وزارت علوم باید به سایت portal.saorg.ir و دانشجویان دانشگاه های وابسته به وزارت بهداشت به سایت nemooneh.behdasht.gov.ir مراجعه کنند.
