وی خاطرنشان کرد: درخواست ترفیع اعضای هیات علمی 30 سال است که به صورت کاغذی و با صرف 180 هزار برگ کاغذ در سال برای اعضای هیات علمی و با توجه به اینکه دانشگاه پیام نوردارای حدود 4 هزار عضو هیات علمی است، میزان مصرف کاغذ رقم بالایی است.
مدیرکل دفتر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه پیام نور افزود: علاوه بر آن در سیستم ارسال درخواست به صورت دستی، امکان گزارش گیری سیستماتیک از روند پیگیری فرایند ثبت درخواست تا پذیرش و یا رد آن وجود نداشت و در واقع دانشگاه نمی توانست موضوع رکود اعضای علمی را به صورت سیستماتیک گزارش گیری کند.
تاجفر این سامانه را دارای دو مزیت عمده دانست و گفت: با استفاده از این سامانه اعضای هیات علمی دیگر نامه نگاری های متعدد، ارسال مدارک فیزیکی و گاها مفقود شدن مدارک را نخواهند داشت و با بارگزاری مدارک خود به راحتی می توانند مراحل مختلف روند درخواست خود را پیگیری کنند.
وی افزود: از سوی دیگر، مدیریت دانشگاه نیز می تواند به سهولت، وضعیت درخواست ، پذیرش و یا رد ترفیع اعضای هیات علمی به دلیل نداشتن امتیاز لازم پژوهشی و ... را بررسی و گزارش گیری کند.
به گزارش روابط عمومی دانشگاه پیام نور، وی در پایان اظهار داشت: این سامانه از 30 دی ماه عملیاتی شده و اعضای هیات علمی می توانند درخواست خود را همراه با اسکن مدارک از طریق این سامانه ارسال کنند.
