بر این اساس عدم مراجعه و ثبتنام هر یک از پذیرفتهشدگان در زمان مقرر به منزله انصراف بوده و هیچگونه اعتراضی در این مورد پذیرفته نخواهد بود. همچنین اعلام اسامی پذیرفتهشدگان صرفا بر اساس گزینش علمی بوده و انجام سایر مراحل پذیرش توسط دانشگاه مربوطه انجام میشود.
زمان شروع به تحصیل پذیرفتهشدگان، توسط دانشگاه پذیرنده مشخص خواهد شد. هیچگونه تغییر در رشته یا جابجایی در محل پذیرش افراد پذیرفته شده در این مرحله امکانپذیر نخواهد بود.
مدرک نشاندهنده وضعیت نظام وظیفه، موافقتنامه بدون قید و شرط برای ادامه تحصیل از بالاترین مقام مسئول اداری و گواهی مرخصی بدون حقوق سالیانه برای مربیان رسمی، حکم استخدام رسمی قطعی (جهت استفاده کنندگان از سهمیه مازاد مربیان رسمی) از دیگر مدارک ثبت نام است.
گواهی وضعیت طرح نیروی انسانی (اتمام طرح نیروی انسانی، معافیت یا ترخیص از طرح نیروی انسانی) و مدارک نشاندهنده وضعیت سهمیه، جهت استفاده کنندگان از سهمیه رزمندگان، ایثارگران، همسر و فرزند شاهد، آزاده، همسر و فرزند آزاده، جانبازان، فرزند و همسر جانباز، فرزند و همسر مفقودالاثر (کارت رزمندگی یا ایثارگری، نامه ستاد شاهد) از دیگر مدارک مورد نیاز است.