به طور کلی بهترین نرم افزار حسابداری، در واقع نرم افزاری است که بتواند نیاز های شما را در حوزه تولید کالا و خدمات بر طرف کرد و بتواند مدیریت بهینه و اثر بخش شما را در کنترل و مدیریت هوشمندانه دخل و خرج، یاری دهد.
شهربانو شیرزاد، خبرگزاری دانا، سرویس دانش و فناوری، نرم افزارهای حسابداری زیادی در بازار تولید و عرضه شده اند که اغلب آنها عملکرد رضایت بخشی دارند اما حسابداران و مدیران مالی سخت گیر سعی میکنند از برندها و شرکتهای مشهور، نرم افزار مالی حرفه ای و یکپارچه تامین کنند.
هرچه زمان می‌گذرد سیستم عامل‌ها پیشرفته‌تر و جذاب‌تر می‌شوند، نرم افزارهای حسابداری، مالی و اداری هم از تکنولوژی‌های جدیدتر و بهبود یافته‌تر بهره‌مند می‌شوند.
اما چگونه تشخیص دهیم کدام نرم افزار مناسب کسب و کار ما است؟
جواب این سوال به فاکتورهای زیادی بستگی دارد، ولی بهتر است که قبل از خرید نرم افزار یا تغییر نرم افزار قدیمی به نرم‌افزار جدید ابتدا چند سوال از خودتان بپرسید؛
1- کسب و کار شما در چه حوزه‌ای فعالیت می‌کند؟
2- چقدر بودجه دارید؟
3- کدام تکنولوژی نرم افزاری به درد شما می‌خورد؟
کسب و کار شما در چه حوزه‌ای فعالیت می‌کند؟
یک کارگاه تولیدی و یک شرکت بازرگانی را در نظر بگیرید؛
قطعا یک کارگاه تولیدی با یک شرکت بازرگانی تفاوت‌های اساسی با هم دارند که در انتخاب نوع نرم افزار مورد نظرشان تاثیرگذار است؛ به همین دلیل باید به خوبی تشخیص دهید که در کجای بازار قرار دارید تا متوجه شوید کدام نرم افزار ویژگی‌های متناسب با کسب و کار شما را دارد {شناخت کافی ندارید؟ نگران نباشید حساب رایان پارس شما را راهنمایی می‌کند}
چقدر بودجه دارید؟
بودجه یکی از اصلی‌ترین پارامترهای انتخاب هر محصول یا خدمت به شمار می‌رود. به عبارت ساده‌تر هرچقدر بودجه بیشتری داشته باشید، توانایی خرید نرم افزار بهتری خواهید داشت اما گران بودن همیشه به معنی بهترین بودن نیست. قطعا وجود یک قیمت منطقی در کنار ویژگی‌های مناسب می‌تواند گره گشای هر کسب و کاری باشد.
کدام تکنولوژی نرم افزاری به درد شما می‌خورد؟
همانطور که هرچه زمان می‌گذرد سیستم عامل‌ها پیشرفته‌تر و جذاب‌تر می‌شوند، نرم افزارهای حسابداری، مالی و اداری هم از تکنولوژی‌های جدیدتر و بهبود یافته‌تر بهره‌مند می‌شوند. بدون شک نرم افزارهای جدید دارای پشتیبانی قوی و مناسب از سوی شرکت سازنده هستند اما لزوما همه این شرکت‌ها از نرم افزارهای قدیمی‌تر خود پشتیبانی نمی‌کنند؛ اگر شما هم جز آن دسته از کسب و کارهایی هستید که نرم افزار حسابداری و اداری قدیمی‌تر دارید و دیگر پشتیبانی نمی‌شوید، تا انتها این مقاله را مطالعه نمایید.
آنچه باید در انتخاب نرم افزار حسابداری بدانید
اندازه سازمان شما در خرید نرم افزار مهم است.
فرهنگ مشاوره در خرید نرم افزار و فناوری اطلاعات را رعایت کنید.
خرید نرم افزار حسابداری یعنی دید بهتر و شفاف در هزینه ها به منظور تسریع وتسهیل تصمیم گیری با گزارش های به موقع.
پیش از خرید نرم افزار حسابداری، نیاز های خود را مشخص کنید تا مشخص شود کدام نرم افزار متناسب کدام نیاز است تا ماژول مورد نظر انتخاب شود و از پرداخت هزینه های اضافی خودداری گردد.
نرخ رشد کسب و کار خود را در نظر بگیرید و دامنه مشتریان و حد بزرگ شدن شرکت را بدانید تا مرتب نیاز به روز رسانی نرم افزار و پرداخت هزینه های پیش بینی نشده طراحی و به روز رسانی نشوید.
از مجموعه ای که نسبت به خرید نرم افزار اقدام می کنید، خدمات پشتیبانی تکنیکی مشخص دریافت کنید.
استعلام قیمتی از شرکت های دارای محوز از شورای عالی انفورماتیک را فراموش نکنید.
نرم افزار های حسابداری در قالب پردازش ابری (CLOUD COMPUTING) و هوش مصنوعی (ARTIFICIAL INTELLIGENCE) روز به روز کاربرد بیش تری پیدا می کنند و در هزینه ها صرفه جویی و تسریع عملکرد ها را در اختیار مدیران مالی قرار می دهند.
نرم افزار حسابداری خوب باید گزارش و تجزیه و تحلیل خوبی تولید کند و به شما در تحلیل یاری رساند.
نرم افزار حسابداری خوب باید گرافیک خوب داشته باشد تا شما در کار مداوم خسته نشوید.
نرم افزار حسابداری باید با اتوماسیون شما همراه شود. انواع و اقسام خروجی ها تولید و با نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی (HRM) ، مدیریت روابط مشتری (CRM) و امثالهم همراستا شود.
قابلیت به روز رسانی آسان داشته باشد و باگ ها شناسایی و قابل رفع باشد.
قابلیت سفارشی سازی نرم افزار بسیار مهم است و باید با نیاز های شما هم گام سازی شود.
قابلیت اتصال به نرم افزار ها و سخت افزار های مورد نظر شما را داشته باشد.
قابلیت اتصال به زیر سیستم های مختلف مالی و اداری را داشته باشد.
قابل بسط و گسترش بوده و بتوان ماژوال های مختلف را روی آن نصب کرد.
امنیت بالا داشته و قابل هک شدن آن ضعیف باشد و مطابق با استانداردهای امنیت شبکه.
قابل اجرا شدن در پلتفرم های مختلف باشد.
روی پردازش ابری مشکل نداشته باشد.
چند کاربره باشد تا با تعیین سطح دسترسی، کاربران بتوانند به آن وصل شده و اطلاعات اضافه و گزارش گیری کنند.
امکان دسترسی به حسابداران خرد و ارشد بدهد.
داشبورد جامع و همه کاره داشته باشد تا دسترسی لحظه ای به اطلاعات امکان پذیر باشد.
حسابداری تحت وب را برای شما آسان کند.
