داوطلبان فوق ملزم به داشتن وب کم، امکان برقراری صدا از طریق هدست یا میکروفون و اسپیکر سیستم هستند در صورت امکان و ترجیحا از میکروفن و اسپیکر به دلیل برگشت صدا وجود ندارد و باید با هدست ارتباط برقرار شود.
همچنین داوطلبان برای شرکت در مصاحبه به شیوه برخط باید از لپ تاپ یا رایانه شخصی استفاده کنند و در طول مصاحبه باید ارتباط صوتی و تصویری داوطلبان به طور کامل برقرار باشد. ضمن اینکه استفاده از تلفن همراه در طول مدت مصاحبه ممنوع است اما در صورت قطع ارتباط پیش بینی نشده و الزام به تماس اضطراری تلفن همراه شما در دسترس باشد.
بر اساس این دستورالعمل به جز کلاس برخط نباید هیچ پنجره یا فایلی در صفحه رایانه دانشجو باز باشد و در صورت عدم حضور داوطلب در روز تعیین شده امکان تکرار جلسه وجود نخواهد داشت و برای داوطلب غیبت لحاظ خواهد شد. همچنین داوطلبان باید در طول مدت برگزاری مصاحبه پوشش و شئونات اسلامی را رعایت کنند.
داوطلبان ملزم هستند پس از اعلام کارشناس دانشگاه، مبنی بر اجازه ورود به جلسه مصاحبه بر اساس فیلم راهنما اقدام کرده و بر آن اساس نسبت به روشن نمودن میکروفن و دوربین خود اقدام کنند و بر اساس اعلام رییس هیات مصاحبه کننده و مبتنی بر پرسش های مطرح شده، نسبت به پاسخ گویی به سئوالات اقدام نمایند.
داوطلبان ملزم هستند با اعلام اتمام مصاحبه از سوی رییس هیات مصاحبه کننده نسبت به خروج از جلسه مصاحبه و ترک سامانه اقدام کنند. بدیهی است پیش از اعلام مبنی بر خروج از جلسه، داوطلب نباید نسبت به ترک جلسه مصاحبه یا خاموش نمودن میکروفن و دوربین دستگاه خود اقدامی انجام دهد.
