12 نکته برای افزایش تمرکز در کار

آیا شما به اختلال بیش فعالی (ADHA ) مبتلا هستید؟ آیا برای یک کار ساده زمان زیادی را صرف می کنید؟ بی قراری، حواس پرتی از نشانه های این بیماری است که موجب عدم تمرکز و مانع از بهره وری مفید از کار می شود.

کد خبر: ۱۱۵۵۵۷۱

تاریخ: ۱۰ تير ۱۳۹۲ - ۱۵:۲۲

به گزارش گروه دانش خبرگزاری دانا (دانا خبر)، علاوه بر داروهایی که توسط پزشکان مربوطه تجویز می شود، نکات دیگری هم وجود دارد که به کمک آنها می توانید به حداکثر بهره وری و کارایی برسید.
در این زمینه چند نکته وجود دارد که می توانید برای بهبود زندگی حرفه ای خود به کار ببندید:
1- اولویت بندی وظایف
شما می توانید تمرکز خود را با پرداختن به وظایف بزرگتر و رها کردن کارهای کم اهمیت تر بهبود ببخشید، پس در ابتدا یک لیستی از مهم ترین وظایف خود تهیه کنید. لیست های خود را به سه دسته AوBوC درجه بندی کنید.
در لیست A، وظایف و کارهای مهمی که برای انجام آنها امروز و فردا را مهلت دارید، قرار دهید.
در لیست B، پروژه هایی که می بایست در طی هفته آینده تکمیل شوند را قرار دهید.
در لیست C، کارهای کم اهمیتی از قبیل چک کردن ایمیل ها و ... را قرار دهید.
2- یک تصمیم جدی برای ایمیل ها و پیامک های خود بگیرید
حتی افرادی که از تمرکز بالایی برخوردار هستند نیز با صدای دریافت ایمیل یا پیامک برای چند لحظه  تمرکز خود را از دست می دهند، اما اگر شخصی مستعد ابتلا به حواس پرتی باشد می تواند از طریق این سیگنال های ورودی تمام روز خود را از دست بدهد.
به جای اینکه بیشتر زمان خود را در طی روز وشب به خواندن ایمیل ها و پیامک ها اختصاص بدهید. می توانید یک زمان مشخصی را برای پرداختن به این کار اختصاص دهید. این روش برای اکثر افراد مفید واقع شده است.
شایان ذکر است که بگوییم، نیازی نیست که ما همیشه در دسترس همه باشیم.
3- عواملی که موجب حواس پرتی می شوند را محدود کنید.
صدای هشدار دریافت ایمیل، تماس تلفنی و حتی مکالمات گاه به گاه خارج از دفتر و یا خیلی از عوامل دیگر موجب ایجاد حواس پرتی و عدم تمرکز شما می شوند. زیرا زمانی که برای بررسی و پاسخ دادن به آنها صرف می کنید، شما را از محیط کار و کاری که در حال انجام آن بودید، دور می کند.
نسبت به اهمیت کاری که در حال انجام آن هستید، می توانید تلفن همراه خود را خاموش کنید و هر آنچه که موجب پرت کردن حواس شما می شوند را از خود دور کنید.
4- در یک مکان مشخص کارهای خود را انجام دهید.
کار کردن در محل های مختلف و گوناگون به دلیل محرک های خارجی، شما را فوق العاده آسیب پذیر می کند. اما اگر خود را به یک مکان مشخص عادت بدهید، ذهن شما به آن مکان عادت کرده و احتمال حواس پرتی در شما کاهش پیدا می کند.
5- یک محل آرام و ساکت رابرای کارکردن انتخاب کنید
امروزه داشتن یک اتاق مجزا برای هر کارمند منطقی می باشد اما اگر رئیس شما از دادن دفتر خصوصی به شما ممانعت می کند، هیچ نگران نباشید زیرا راه های بسیاری برای به حداقل رساندن عوامل حواس پرتی و عدم تمرکز وجود دارد.
اگر شما ملزم به کارکردن با یک همکار در یک فضا هستید، سعی کنید که فردی را انتخاب کنید که بیشتر کار او با کامپیوتر باشد تا تلفن و از آنها درخواست کنید تا جلسات خود را در فضای بیرون از آن محل برگزار کنند.

6- تایمر را تنظیم کنید
برای انجام کاری که قصد انجام آن را دارید زمان مشخصی را تنظیم کنید و خود را ملزم کنید که حتما در این زمان کار را به اتمام برسانید و مدام این نکته را با خود تکرار کنید که این کاری که الان در دست من هست یکی از وظایف بسیار مهم من است که در لیست A قرار دارد. به مرور زمان و به تدریج می توانید متوجه گسترش پیشرفت و تمرکز خود باشید.
7- محل کار خود را تمیز کنید
داشتن یک فضای کار تمیز و شسته و رفته می تواند به بهبود تمرکز شما بسیار کمک کند، سعی کنید که در ابتدا تمیز کردن میز کار خود را در اولویت قرار دهید.
8- برای هر روز خود برنامه ریزی مجزا داشته باشید

بسیاری از افراد مبتلا به ADHD این روش را بسیار مفید و کارآمد پیدا کردند. برای هر روز خود یک برنامه ریزی کامل داشته باشید و به هر کاری یک زمان مشخصی را اختصاص دهید، در پایان روز می بینید که چگونه به همه کارها و وظایف خود با بهترین کیفیت پرداخته اید.
9- استفاده از تکنیک های تمدد اعصاب
استرس و پریشانی تا حد زیادی بر کیفیت کار شما تاثیر می گذارد به همین دلیل استراحت کردن و تنفس عمیق و انجام حرکات کششی در حین انجام کار به منظور از بین بردن استرس و اضطراب بسیار مهم و حائز اهمیت است.
10- یادداشت بنویسید
یادداشت برداری در یک جلسه و یا گفت وگوی تلفنی می تواند به شما کمک کند. شما همچنین می توانید از این یادداشت ها در تقسیم بندی وظایف به گروه های A وB وC نیز استفاده کنید. اگر در پردازش اطلاعات از طریق شنوایی مشکل دارید، یادداشت برداری که روش دیگر پردازش اطلاعات ، بسیار عالی و مفید است.
11- اطراف خود را با افراد منظم پر کنید
در حقیقت این موضوع یکی از مهم ترین نکات در زمینه ی افزایش تمرکز و دقت در کار است. سعی کنید که در محیط کار بیشتر با افرادی که در کار خود موفق و بادقت هستند ارتباط داشته باشید، شایان ذکر است که بگوییم این نکته در موقعیت اجرایی بسیار ارزشمند است.
12- حفظ روال
سعی کنید که برخی از فعالیت هایی که در برنامه ی روزانه ی شما مشترک است  را به همان روال همیشگی انجام دهید. به عنوان مثال وسایل شخصی خود را هر روز در همان محلی که همیشه قرار می دادید ، قرار دهید در اینصورت احتمال گم کردن و استرس و پریشانی ناشی از پیداکردن آن تا حد زیادی از بین می رود.