راهکارهایی برای مدیریت بهتر زمان

گاهی اوقات اتفاق افتاده است که میان انبوهی از کارها غرق شده‌ایم و قصد داریم از کوتاه‌ترین زمان حداکثر استفاده را ببریم در چنین شرایطی می توان گفت که تقریبا هیچگونه توجهی به کیفیت کار نداریم.

کد خبر: ۱۲۵۳۳۰۷

تاریخ: ۱۱ آذر ۱۳۹۹ - ۰۸:۱۷

پردیس تاج، خبرگزاری دانا، گروه سبک زندگی؛یکی از دغدغه‌های مشترک بین انسان‌ها "کمبود وقت" می‌باشد.

اغلب ما انسان‌ها زمان‌هایی که بتوانیم به تمام کارهایمان رسیدگی کنیم احساس خوبی نسبت به خود پیدا میکنیم در غیر این صورت اگر کارها مطابق با میل و خواسته‌ی ما انجام نگیرد احساس نارضایتی و ناخوشنودی تمام وجودمان را فرا میگیرد و از نظرمان رهایی از این احساس نامطلوب کاری سخت و دشوار خواهد بود‌.

یکی از نکته هایی که حائز اهمیت است این است که همیشه وقت و زمان کافی وجود دارد، لازم نیست که خودتان را در چهارچوب زمان محدود کنید. به اعتقاد افراد موفق، زمان به این معنا نیست که کارهای زیادی انجام شود بلکه به این معنا است که در همان مدت زمان کار کم اما مفید و با کیفیتی انجام دهند‌.

چگونه می توان زمان را مدیریت کرد؟

۱- اولویت بندی کنید.
در حالیکه اولویت بندی می‌کنید فراموش نکنید که کارها از نظر اولویت به سه دسته تقسیم می‌شوند:
۱- کارهایی که مهم هستند و از نظر اولویت، اولویت بالایی دارند و ضروری هستند.
۲- کارهایی با اینکه مهم هستند اما انجام آنها ضرورتی ندارد.
و در نهایت دسته ی سوم کارهایی که مهم و ضروری نیستند و از نظر اولویت، در انتهای لیست جای دارند.

۲- برنامه ریزی انجام دهید.
با شناخت و تفکیک اولویت‌ها، اکنون به آسانی می‌توانید برنامه ریزی داشته باشید. با برنامه ریزی منظم خواهید دید که همه‌ی کارها به طور دقیق انجام می‌‌شود و احساس خوبی دارید.

نکته: به اشتباه تصور نکنید اگر به طور دائم به کاری مشغول باشید یعنی برنامه ریزی دقیق و منظمی داشته‌ایید.

۳- اهدافتان را تقسیم کنید.
هدف‌هایتان را به بخش‌های کوچکتری تقسیم کنید تا در بازه‌ی زمانی کمتری به آن‌ها برسید. با تقسیم بندی اهداف، مسیر را برای رسیدن به هدف بزرگتر هموار می کنید.

۴- روی یک کار تمرکز کنید.
همانطور که اشاره شد تصور نکنید که اگر در یک زمان چندین کار را با هم انجام دهید، توانسته‌ایید از زمان بهترین استفاده را ببرید.
انجام چند کار به طور هم زمان، به معنای هدر دادن وقت می‌باشد بهترین کار این است که کارآیی و بازدهی خودتان را در تمرکز بر یک کار بیشتر کنید و آن را به خوبی تمام کنید و سپس به سراغ کار بعدی بروید و در این میان کاری را که نیاز به تمرکز بیشتری دارد از دیگر کارها جدا کنید.

۵- به گذشته فکر نکنید.
فکر کردن به شکست‌ها و موفقیت‌های زمان گذشته، شما را از زمان حال جدا می‌کند و باعث می‌شود نیمی از وقتتان را صرف فکر کردن به مسائلی کنید که چندان دارای اهمیت نیستند‌. از این رو سعی کنید از شکست‌های گذشته، برای موفقیت‌های پیش رویتان تجربه کسب کنید.

۶- یادداشت برداری کنید.
زمانی که فکری آزارتان می‌دهد یا ایده‌ای به ذهنتان می‌رسد آن را یادداشت کنید. تا در زمان مناسبی به آن فکر کنید‌.

۷- تفریح داشته باشید.
غرق در کار نشوید. همه‌ی ما نیاز به تجدید قوا داریم‌‌.
برای کارهای شخصی و کارهایی که از انجام آن‌ها لذت می‌برید همانند تماشای فیلم، مطالعه کردن، پیاده روی و ورزش و .... زمانی را تعیین کنید و به فعالیت‌های مورد علاقه‌تان بپردازید و اجازه بدهید ذهنتان استراحت داشته باشد.