چگونه می توانیم فایل‌های PDF را ویرایش کنیم؟

فایل‌های PDF به اندازه‌ای محبوب هستند که به جرات می‌توان گفت همه افراد از آن‌ها استفاده می‌کنند. با این وجود برخلاف فایل‌های ورد، نمی‌توانیم راحت و بی‌دردسر آن‌ها را ویرایش کنیم، هرچند این کار ناممکن هم نیست. برای آشنایی با این کار با ما همراه شوید.

کد خبر: ۱۳۰۴۴۶۲

تاریخ: ۰۸ آبان ۱۴۰۱ - ۰۷:۳۰

تقی حسن زاده، پایگاه خبری دانا، سرویس دانش و فناوری؛ فایل‌های PDF به اندازه‌ای محبوب هستند که به جرات می‌توان گفت همه افراد از آن‌ها استفاده می‌کنند. با این وجود برخلاف فایل‌های ورد، نمی‌توانیم راحت و بی‌دردسر آن‌ها را ویرایش کنیم، هرچند این کار ناممکن هم نیست. به همین دلیل می‌خواهیم در این مطلب نحوه ویرایش فایل های پی دی اف در کامپیوتر و به صورت آنلاین را به شما معرفی کنیم و همچنین به سراغ بهترین برنامه های اندروید برای این کار می‌رویم.

آموزش ویرایش پی دی اف

راه‌های مختلف برای ویرایش یک فایل PDF وجود دارد، از برنامه‌هایی مانند مایکروسافت ورد گرفته تا اپ‌های اندرویدی مخصوص این کار. تا پایان همراه ما باشید تا نحوه ویرایش فایل های PDF را بطور کامل به شما آموزش دهیم.

ویرایش پی دی اف در کامپیوتر با مایکروسافت ورد

در کنار برنامه Adobe Acrobat DC، اولین روش برای ویرایش یک فایل PDF، استفاده از نرم افزار مایکروسافت ورد است. با جدیدترین نسخه‌های این نرم افزار محبوب ردموندی‌ها می‌توانید راحت‌تر از گذشته دست به ویرایش فایل‌های PDF بزنید. در حقیقت به ورد 2013 و نسخه‌های جدیدتر آن نیاز دارید.

1. وارد کردن فایل پی دی اف درون مایکروسافت ورد

پیش از اینکه بتوانید یک فایل PDF را ویرایش کنید، باید آن را در پردازشگر مایکروسافت ورد باز کنید. بنابراین اولین قدم باید وارد کردن پی دی اف درون ورد باشد. برای چنین کاری اول باید برنامه ورد را باز کرده و سپس روی گوشه سمت چپ بالای صفحه گزینه File و سپس Open را انتخاب کنید.

در اینجا اسناد که اخیرا باز شده‌اند را می‌بینید. روی گزینه Browse کلیک کرده و سپس فایل PDF مدنظرتان را انتخاب کنید. اگر فایل مدنظرتان در فولدر نیست، گزینه All Files یا PDF Files را در منوی کشویی نوع فایل در پایین پنجره را انتخاب کنید تا آن‌ها ظاهر شوند.

2. فایل را تبدیل کنید

پس از کلیک روی فایل PDF و باز کردن آن در ورد، یک پیام پیش روی شما قرار می‌گیرد. این پیام به شما می‌گوید که ورد می‌خواهد سند را تبدیل و باز کند و این کار نسبت به فرایندهای عادی کمی زمان بیشتری می‌برد.

باید به این موضوع توجه کنید که با این کار، فرمت اصلی را از دست می‌دهید که شامل مواردی مانند جداول، ستون‌ها، حاشیه‌ها و موارد دیگر می‌شود. همچنین شاید افکت‌های فونت خاص را هم از دست بدهید، چرا که برنامه اصلی که برای ساخت ورد و PDF استفاده شده، با یکدیگر فرق می‌کنند.

با توجه به این موارد، پس از باز شدن فایل PDF درون ورد، فرمت و تنظیمات متن را به دقت بررسی کنید. برای مثال در تصویر زیر فرمت اصلی تغییری نکرده چرا که فاقد بلوک‌های متنی منحصر به‌فرد یا افکت‌های خاص است.

3. فایل را ویرایش کنید

پس از باز شدن فایل PDF درون ورد، می‌توانید شروع به ویرایش متن کنید. به آن اطلاعات جدید اضافه کرده یا داده‌ها را پاک کنید. همچنین می‌توانید به آن المان‌های جدید اضافه کنید، مانند گرافیک، جدول و افکت‌های دیگر. البته امکان حذف آن‌ها هم وجود دارد.

شما همچنین به ابزارهای مختلفی برای ویرایش حاشیه‌ها، اندازه صفحات یا تغییر اندازه صفحات هم دسترسی دارد. برای مثال در تصویر زیر، بخش‌هایی ویرایش شده‌اند (بخش‌های هایلایت شده) و همچنین با جدول جدیدی هم درون آن روبه‌رو هستیم. متن هم کمی تغییر داشته است.

4. تصاویر فایل PDF را ویرایش کنید

ورد از افزودن تصاویر به فایل‌های PDF پشتیبانی می‌کند و همچنین می‌توانید آن‌ها را تغییر دهید. برای مثال امکان کراپ کردن، تغییر محل، استفاده از عکس جدید و بسیاری از موارد دیگر وجود دارد.

ورد همچنین امکان افزودن سایه، بازتاب و افکت‌های هنری به تصاویر را برایتان فراهم می‌کند و از فرمت و چرخش سه‌بعدی هم بهره می‌برد. برای ویرایش یک عکس تنها کافیست روی آن کلیک کرده و یکی از گزینه‌های Size and Position یا Format Picture را انتخاب کنید. در نهایت عکس را با توجه به هدف‌تان، ویرایش کنید.

5. از فایل PDF خروجی بگیرید

پس از اینکه سند را ویرایش کردید، تنها کافیست آن را ذخیره کرده و به عنوان فایل PDF از آن خروجی بگیرید. برای این کار تنها کافیست روی گزینه File و سپس Save As کلیک کنید. در منوی کشویی Save as Type، گزینه PDF را انتخاب کنید.

ورد امکان بهینه‌سازی فایل PDF را به شما می‌دهد و برای این کار دو گزینه پیش روی شما قرار دارد:

استاندارد (بهینه‌سازی برای انتشار آنلاین و پرینتر کردن)

حداقل سایز (بهینه‌سازی برای انتشار آنلاین)

شما می‌توانید با گزینه دیگری هم از این فایل خروجی بگیرید. به مسیر File و Export رفته و مطابق تصویر زیر گزینه «Create PDF/XPS Documanet» را انتخاب کنید.

نکات مهم درباره ویرایش PDF در ورد

مایکروسافت ورد 2013 تنها متن قابل ویرایش را تبدیل می‌کند، بنابراین برخی المان‌ها شاید آنطور که انتظار داشته باشید به نمایش گذاشته نشوند و اصلا نتوانید آن‌ها را ویرایش کنید. علاوه بر این، المان‌های تعاملی فایل‌های PDF هم شاید در ورد به نمایش گذاشته نشوند.

اگر از نسخه‌های قدیمی ورد استفاده می‌کنید، بهتر است اول از همه فایل PDF را به عنوان یک فایل docx. ذخیره کنید.

در نهایت انتظار بهترین نتیجه را از مایکروسافت ورد نداشته باشید و بیشتر برای ویرایش فایل‌های PDF ساده به سراغ این نرم افزار ردموندی‌ها بروید. برای مثال در تصویر زیر یک فایل PDF پیچیده توسط ورد تبدیل به فایل ورد شده که اگرچه متن به درستی نمایش داده می‌شود، اما خبری از نمایش درست تصاویر و پس زمینه نیست. در حقیقت به علت المان‌های زیاد، ورد نتوانسته به درستی فایل را تبدیل کند.