انجمن علمی‌ دانشجویی علم اطلاعات و دانش‌شناسی دانشگاه شهید بهشتی برگزار می‌کند:

آشنایی با سامانه آرشیو اسناد و مدارک KEYDOC "کیداک"

آموزش در زمینه سامانه آرشیو اسناد و مدارک نه تنها به بهبود کارایی و عملکرد سازمان کمک می‌کند، بلکه به حفظ امنیت و انطباق با استانداردها نیز یاری می‌رساند.

کد خبر: ۱۳۱۸۸۰۹

تاریخ: ۱۹ اسفند ۱۴۰۳ - ۰۸:۰۳

به گزارش پایگاه خبری دانا انجمن علمی‌ دانشجویی علم اطلاعات و دانش‌شناسی دانشگاه شهید بهشتی برگزار می‌کند:

سامانه هوشمند مدیریت و آرشیو دیجیتالی اسناد و مدارک
آموزش درباره سامانه آرشیو اسناد و مدارک اهمیت زیادی دارد که می‌توان به چند مورد کلیدی اشاره کرد:

مدیریت اطلاعات: با آموزش صحیح، کاربران می‌توانند اطلاعات را به‌طور مؤثرتر مدیریت کنند. این امر شامل ذخیره‌سازی، بازیابی و نگهداری اسناد و مدارک به‌صورت سازمان‌یافته است.

افزایش بهره‌وری: آشنایی با سامانه‌های آرشیو موجب می‌شود که کارکنان بتوانند به سرعت به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کنند و زمان کمتری را صرف جستجو کنند.

حفظ و نگهداری: آموزش در زمینه نحوه نگهداری و حفاظت از اسناد و مدارک به جلوگیری از آسیب یا گم شدن اطلاعات کمک می‌کند.

رعایت قوانین و مقررات: بسیاری از سازمان‌ها موظف به رعایت قوانین مربوط به حفظ اسناد هستند. آموزش مناسب می‌تواند اطمینان حاصل کند که کارکنان با این قوانین آشنا هستند و آن‌ها را رعایت می‌کنند.

ارتقاء امنیت اطلاعات: با آموزش در زمینه امنیت اطلاعات، کارکنان می‌توانند از روش‌های مناسب برای حفاظت از اطلاعات حساس استفاده کنند و از دسترسی غیرمجاز جلوگیری کنند.

تسهیل همکاری: در سازمان‌ها، داشتن یک سامانه آرشیو مؤثر می‌تواند همکاری بین بخش‌ها را تسهیل کند، زیرا همه اعضا به اطلاعات مشابه و به‌روز دسترسی دارند.

پاسخگویی بهتر: با وجود یک سیستم آرشیو منظم، سازمان‌ها می‌توانند به راحتی به درخواست‌های مشتریان یا مراجع قانونی پاسخ دهند.

به‌طور کلی، آموزش در زمینه سامانه آرشیو اسناد و مدارک نه تنها به بهبود کارایی و عملکرد سازمان کمک می‌کند، بلکه به حفظ امنیت و انطباق با استانداردها نیز یاری می‌رساند.

دانشکده علوم تربیتی و روانشناسی، طبقه سوم، اتاق ۳۱۴

یکشنبه ۱۹ اسفند ۱۴۰۳، ساعت ۱۰

ورود برای عموم آزاد و رایگان هست.

جهت ثبت‌نام حضوری تا پیش از ظهر شنبه به آیدی @fatemeh_div پیام دهید.