به گزارش خبرگزاری دانا (دانا خبر)، مهلت ارایه درخواست متقاضیان نقل و انتقال دانشگاه آزاد که از 16 خرداد 92 آغاز شده است در روز یکشنبه آینده ۱۶ تیرماه به پایان می‌رسد.
نحوه ثبت درخواست‌های انتقالی
تکمیل فرم شماره یک توسط دانشجوی متقاضی و تحویل آن به معاونت دانشجویی واحد یا مرکز آموزشی مبدا در موعد مقرر به همراه مدارک مثبت لازم، بررسی درخواست متقاضی توسط واحد مبدا برابر اسناد و مدارک مثبته و با رعایت مفاد آیین‌نامه نقل و انتقالات دانشگاه از جمله موارد ثبت و نحوه بررسی درخواست است.
واحد مبدا در صورت موافقت با تقاضای دانشجو باید نسبت به اخذ نظر (موافقت یا مخالفت) مراجع ذیربط (حسب مورد: دبیر هیات امنای استان واحد مبدا، واحد مقصد، دبیر هیات امنای واحد مقصد) اقدام کند.
بر اساس ضوابط آیین‌نامه دانشجو حایز شرایط انتقال می‌شود واحد مبدا باید پرونده و کلیه مدارک لازم را به واحد مقصد ارسال کند، ارسال لیست دروس و پرونده تحصیلی دانشجوی انتقالی از وظایف حوزه معاونت آموزشی واحد یا مرکز دانشگاهی مبدا است و در صورت عدم ارسال، واحد مقصد باید مراتب را از طریق واحد یا مرکز دانشگاهی مبدا پیگیری کند.
همچنین واحد دانشگاهی مقصد باید پس از دریافت پرونده دانشجو (مدارک مثبته نقل و انتقال و پرونده آموزشی) ضمن بررسی و مطابقت دقیق مدارک ومستندات ارسالی توسط واحد مبدا با ماده آیین‌نامه‌ای ثبت شده در سایت نقل و انتقالات در صورت عدم احراز شرایط و هرگونه مغایرت با آیین‌نامه نقل وانتقالات سریعاً مراتب را ضمن عودت پرونده دانشجو به واحد دانشگاهی مبدأ اعلام کند.
در صورت احراز شرایط و مطابقت مدارک و مستندات ضمن ثبت اعلام وصول در سایت پرونده دانشجو به حوزه معاونت آموزشی واحد تحویل کنند.
همچنین پاسخگوی عواقب هرگونه مغایرت، عدم احراز شرایط آیین‌نامه، عدم رعایت ضوابط آموزشی مجوز نقل و انتقال صادره با مدارک و مستندات ارایه شده دانشجویان به عهده معاونت‌های دانشجویی واحد یا مرکز دانشگاهی مبدا و مقصد است.
وضعیت مشمولان نظام وظیفه متقاضی انتقال
واحد مبدا باید معافیت تحصیلی اخذ شده دانشجویان مشمولی که انتقال یا مهمانی دایم آنان بدون تغییر رشته یا گرایش یا مقطع صورت گرفته است را به همراه سوابق تحصیلی آنان به واحد مقصد ارسال کند.
واحد مقصد باید پس از وصول مدارک از واحد مبدأ با اشاره به شماره معافیت تحصیلی دانشجو مراتب انتقال مشمول را به اداره وظیفه عمومی محل اعلام کند، در مورد دانشجویانی که انتقال آنان با تغییر رشته یا گرایش انجام گرفته است نیز به همین نحو اقدام می‌شود.
نقل وانتقال دانشجویان در صورت احراز شرایط خاص آیین‌نامه (ماده 2،3،4 ) و نداشتن منع ادامه تحصیل از طریق واحدها و مراکز دانشگاهی مبدا و مقصد لازم‌الاجرا است، همچنین انتقال و مهمانی دایم دانشجویان در صورت احراز شرایط مندرج در آیین‌نامه و دایر بودن رشته، گرایش و مقطع تحصیلی در واحد مقصد و نداشتن منع آموزشی امکانپذیر است.
دانشجوی مهمان باید با رعایت دقیق ضوابط و دستورالعمل‌های آموزشی ضمن هماهنگی با آموزش واحد یا مرکز دانشگاهی مبدأ و مقصد انتخاب واحد کند. باید توجه داشت مسیولیت هرگونه مشکل آموزشی (عدم تطبیق دروس، عدم ارایه دروس و...) پس از اتمام مهمانی به عهده واحدهای دانشگاهی مبدأ، مقصد و شخص دانشجو است.
انتقال دایم دانشجویان در صورت داشتن شرایط مندرج در آیین‌نامه فقط یکبار امکان پذیر است و انتقال دایم دانشجویان در تمامی موارد آیین‌نامه در نیمسال آخر تحصیلی ممنوع است.
ممنوعیت انتقال دانشجویان واحدهای الکترونیکی
هرگونه نقل وانتقال دانشجویان واحدهای الکترونیکی ممنوع است، چرا که نقل وانتقال دانشجویانی که بدون آزمون پذیرش شده‌اند ممنوع است، البته نقل و انتقال دانشجویان ممتاز و قهرمانان ورزشی بدون آزمون برابر ضوابط مربوطه و در صورت احراز شرایط آیین‌نامه امکان پذیر است.
مهمانی دانشجویان واحدهای بین‌الملل دانشگاه آزاد اسلامی در صورت موافقت واحد مبدا و مقصد (به استثنای استان‌های تهران و البرز) و تصویب شورای موارد خاص دانشجویی سازمان مرکزی امکانپذیر است.
درخواست نقل و انتقال دانشجویان مطابق ضوابط هیات علمی دانشگاه، خانواده شاهد و ایثارگر و بیماران خاص و معلولین که تحت پوشش بهزیستی و انجمن بیماری‌های خاص هستند، در صورت داشتن شرایط مندرج در آیین‌نامه از بدو قبولی پس از ثبت‌نام در واحد مبدا امکان پذیر است.
درخواست نقل وانتقال دانشجویان مطابق موارد همطرازی، ازدواج ، فوت، متارکه، سرپرستی، چند دانشجویی پس از گذشت یک نیمسال از قبولی در صورت داشتن شرایط مندرج در آیین‌نامه امکانپذیر است.
درخواست انتقال دانشجویانی که طبق بخشنامه پس از بررسی و احراز شرایط ماده واحده به مدت دو نیمسال مهمان بوده‌اند، در صورت کسب معدل کل بالاتر از هفده از بیست، در مدت دو نیمسال مهمان متوالی با موافقت و رضایت واحدهای مبدأ و مقصد از عملکرد علمی و فرهنگی دانشجو و دایر بودن رشته، گرایش و مقطع در واحد مقصد بلامانع است.
