بخشنامه روند اجرایی نقل و انتقالات دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی برای نیمسال اول ۹۸-۹۷ به روسای واحدها، مراکز آموزشی و سازمان سما دانشگاه ابلاغ شد.
به گزارش خبرگزاری دانا به نقل از دانشگاه آزاد اسلامی، در این بخشنامه که از سوی ابراهیم کلانتری معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه آزاد ابلاغ شد، آمده است: «در راستای اجرای مفاد شیوه‌نامه نقل و انتقالات دانشجویی و ماده الحاقیه میهمانی دائم دانشجویان دختر به محل سکونت روند اجرایی و موارد مرتبط با نقل و انتقالات دانشجویی در نیمسال ۹۸-۹۷ ابلاغ می شود.
ثبت درخواست های نقل و انتقالات دانشجویی از ۲۰ خردادماه تا ۱۵ تیرماه تاریخ از طریق سامانه منادا به آدرس www.monada.iau.ir انجام می شود.
واحدهای دانشگاهی به شیوه های مقتضی ازجمله اعلام در سامانه آموزشی، نصب اطلاعیه در تابلوی اعلانات و غیره در خصوص تاریخ نقل و انتقالات دانشجویی به دانشجویان اطلاع‌رسانی کرده و یادآور شوند که ثبت درخواست تنها از طریق سامانه منادا امکان‌پذیر است.
به منظور اعمال ظرفیت پیشنهادی ورود و خروج در رشته محل های دانشگاهی برای متقاضیانی که در نیمسال اول سال تحصیلی ۹۸-۹۷ از طریق ضابطه میهمانی هم‌ترازی در سامانه منادا ثبت درخواست خواهند کرد، واحدهای دانشگاهی موظفند حداکثر تا ۱۰ تیرماه با مراجعه به سامانه مدیریت نقل و انتقالات دانشجویی نسبت به اعمال ظرفیت پیشنهادی ورود و خروج در هر رشته اقدام کنند.
واحدهای دانشگاهی مبدا و مقصد باید روند اجرایی پاسخگویی را پس از دریافت درخواست دانشجو از طریق سامانه، حداکثر ظرف مدت ۷۲ ساعت انجام دهند.
مسئولیت احراز شرایط عمومی شیوه‌نامه، بررسی مسائل آموزشی، منع ادامه تحصیل و مدارک تاییدشده در سامانه برعهده مرجع تاییدکننده است. لذا قبل از تایید هر مرحله از روند رسیدگی به درخواست، سوابق آموزشی و مدارک مربوطه به دقت بررسی شود.
همچنین با توجه به روند تعریف‌شده درخصوص نحوه پرداخت شهریه دانشجویان میهمان، واحدهای دانشگاهی پیش از شروع نیمسال تحصیلی، نسبت به تسویه‌حساب فی‌مابین اقدام کنند.
میهمانی دائم شامل هزینه جبرانی نخواهد بود و باتوجه به شیوه پرداخت شهریه دانشجویان در رشته های خودگردان، برای دانشجویان میهمان ۵۰درصد شهریه سالیانه به واحد مقصد و ۵۰درصد دیگر باید به حساب واحد مبدا واریز شود.
دانشجویان متقاضی میهمانی که در واحد مقصد صرفا تمدید پایان‌نامه و یا امتحان جامع دارند، باید تمام شهریه خود را به واحد مقصد پرداخت کرده و سهمی از شهریه ثابت به واحد مبدا تعلق نخواهد گرفت.»
ثبت درخواست های نقل و انتقالات دانشجویی از ۲۰ خردادماه تا ۱۵ تیرماه تاریخ از طریق سامانه منادا به آدرس www.monada.iau.ir انجام می شود.
واحدهای دانشگاهی به شیوه های مقتضی ازجمله اعلام در سامانه آموزشی، نصب اطلاعیه در تابلوی اعلانات و غیره در خصوص تاریخ نقل و انتقالات دانشجویی به دانشجویان اطلاع‌رسانی کرده و یادآور شوند که ثبت درخواست تنها از طریق سامانه منادا امکان‌پذیر است.
به منظور اعمال ظرفیت پیشنهادی ورود و خروج در رشته محل های دانشگاهی برای متقاضیانی که در نیمسال اول سال تحصیلی ۹۸-۹۷ از طریق ضابطه میهمانی هم‌ترازی در سامانه منادا ثبت درخواست خواهند کرد، واحدهای دانشگاهی موظفند حداکثر تا ۱۰ تیرماه با مراجعه به سامانه مدیریت نقل و انتقالات دانشجویی نسبت به اعمال ظرفیت پیشنهادی ورود و خروج در هر رشته اقدام کنند.
واحدهای دانشگاهی مبدا و مقصد باید روند اجرایی پاسخگویی را پس از دریافت درخواست دانشجو از طریق سامانه، حداکثر ظرف مدت ۷۲ ساعت انجام دهند.
مسئولیت احراز شرایط عمومی شیوه‌نامه، بررسی مسائل آموزشی، منع ادامه تحصیل و مدارک تاییدشده در سامانه برعهده مرجع تاییدکننده است. لذا قبل از تایید هر مرحله از روند رسیدگی به درخواست، سوابق آموزشی و مدارک مربوطه به دقت بررسی شود.
همچنین با توجه به روند تعریف‌شده درخصوص نحوه پرداخت شهریه دانشجویان میهمان، واحدهای دانشگاهی پیش از شروع نیمسال تحصیلی، نسبت به تسویه‌حساب فی‌مابین اقدام کنند.
میهمانی دائم شامل هزینه جبرانی نخواهد بود و باتوجه به شیوه پرداخت شهریه دانشجویان در رشته های خودگردان، برای دانشجویان میهمان ۵۰درصد شهریه سالیانه به واحد مقصد و ۵۰درصد دیگر باید به حساب واحد مبدا واریز شود.
دانشجویان متقاضی میهمانی که در واحد مقصد صرفا تمدید پایان‌نامه و یا امتحان جامع دارند، باید تمام شهریه خود را به واحد مقصد پرداخت کرده و سهمی از شهریه ثابت به واحد مبدا تعلق نخواهد گرفت.»
