در راستای تصویب این طرح، جمعی از اساتید حوزه آموزش الکترونیک از کشور ژاپن به ایران اعزام شدند. این پروژه در نظر دارد تا زیرساخت و محتوای آموزش الکترونیک را در حوزه کشاورزی برای استان کرمانشاه به عنوان یک منطقه مستعد در کشور فراهم کند.
کارشناسان ژاپنی با هدف دستیابی به سه گام اصلی «شناخت توانمندی‌های جهاد دانشگاهی جهت اجرای پروژه»، «بحث روی برنامه آغازین پروژه» و همچنین «تعیین پیش نیازهای اجرای پروژه » به ايران سفر کردند.
طرفين طی نشست‌های مختلف که سه روز به طول انجاميد، بر روی ابعاد مختلف پروژه شامل جامعه هدف پروژه، گام‌های اجرایی پروژه، پیش‌نیازهای لازم و برنامه آینده پروژه به بحث و تبادل نظر پرداختند.
در نشست روز اول، مدیران ارشد حوزه فناوری اطلاعات از وزارت ارتباطات و سازمان فناوری اطلاعات و همچنین متخصصینی از دانشگاه تهران، جهاد دانشگاهی صنعتی شریف، وزارت جهاد کشاورزی و همچنین دیگر سازمان‌ها حضور داشتند.
در انتهای نشست‌های تخصصی نیز مقرر شد تا پیش‌نیازهای لازم از سوي طرف ایرانی و ژاپنی انجام گرفته و ادامه نشست‌های تخصصی و گام‌های بعدي پروژه از ماه سپتامبر ۲۰۱۵ از سر گرفته شود. همچنین مقرر شد که در سفر آتی، کارگاه‌های آموزشی و سمینارهای تخصصی نیز توسط کارشناسان ژاپنی برگزار شود.
