وی گفت: مراحل ثبت پیش انجمن علمی به این صورت است که ابتدا دانشجویان آیین نامه انجمن های علمی دانشجویی را در سایت معاونت دانشجویی فرهنگی دانشگاه مطالعه می کنند و سپس نسبت به تکمیل و ارسال فرم ثبت نام انجمن اقدام می کنند و در قسمت امضا از درج امضای الکترونیک استفاده می کنند. ارسال عکس کارت دانشجویی همه اعضای هیئت موسس نیز به صورت اینترنتی خواهد بود.
فرید یادآور شد: دانشجویان متتقاضی می توانند از طریق آدرس شبکه مجازی که در سایت معاونت دانشجویی دانشگاه ارائه شده فرم و مدارک خود را ارسال کنند و کارشناس در اسرع وقت با متقاضی تماس برقرار می کند.
وی افزود: پس از بررسی و تایید فرم در مرکز پژوهش های علمی دانشجویان، فرم درخواست به مدیریت امور هنری و فوق برنامه معاونت دانشجویی فرهنگی ارسال و پس از کسب استعلام آموزشی و انضباطی (طبق آیین نامه)، متقاضیان می توانند به عنوان پیش انجمن فعالیت خود را آغاز کنند.