به گزارش خبرگزاری دانا حسین نجفی مدیر کل نظارت و ارزیابی عملکرد سازمانی معاونت راهبردی قوه قضاییه گفت: هر سازمانی به منظور رصد میزان تحقق اهداف و برنامه‌های خود نیازمند وجود مراکز نظارتی است یکی از این مراکز در قوه قضاییه که به ارزیابی عملکرد سازمانی دادگستری‌ها و سازمان‌های تابعه قوه قضاییه مثل سازمان بازرسی کل کشور، سازمان زندان‌ها سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سازمان پزشکی قانونی و سازمان قضایی نیرو‌های مسلح می‌پردازد، اداره کل نظارت و ارزیابی عملکرد سازمانی معاونت راهبردی قوه قضاییه است.
وی افزود: اداره کل نظارت و ارزیابی عملکرد سازمانی متشکل از اداره برنامه ریزی، هماهنگی و پیگیری نظارت ها، اداره بررسی و تحلیل آمار عملکردی، اداره نظارت و بازرسی موردی است.
مدیر کل نظارت و ارزیابی عملکرد سازمانی معاونت راهبردی قوه قضاییه ادامه داد: بسیاری از قضات، کارمندان و مدیران قوه قضاییه شناخت کامل از اداره کل نظارت و ارزیابی عملکرد سازمانی معاونت راهبردی قوه قضاییه ندارند بنابراین شناخت باید ایجاد شود در این اداره کل بخش‌های مختلف قوه قضاییه را بر اساس شاخص‌های ارزیابی عملکرد سازمانی سطح بندی و رتبه بندی می‌کنیم.
نجفیبا اشاره به اینکه سطح بندی و رتبه بندی بخش‌های مختلف قوه قضاییه حاصل نتایج ارزیابی عملکرد دوره ای، موردی و پایش سیستماتیک است که به طور مستمر انجام می‌شود. گفت: بر اجرای برنامه عملیاتی ۱۴۰۱ که منطبق با سند تحول قضایی تدوین و به تمامی دادگستری‌های استان‌ها و سازمان‌های تابعه ابلاغ و اجراء شده است، نظارت داریم
مدیر کل نظارت و ارزیابی عملکرد سازمانی معاونت راهبردی قوه قضاییه افزود: برنامه عملیاتی تدوین شده ۱۴۰۱ دارای ۳۷۰ شاخص بوده که مجموع این شاخص‌ها در اجرای ماموریت ۹ گانه برنامه عملیاتی تدوین شده است
وی ادامه داد: به همین منظور اداره کل نظارت و ارزیابی عملکرد سازمانی معاونت راهبردی قوه قضاییه بر اساس ماموریت ۹ گانه که در سند تحول نیز مطرح و در اداره کل بهبود روش ها، برنامه ریزی و شاخص‌ها نیز تدوین شده اند که به جز ۳۷۰ شاخص، ۵۰ شاخص دیگر در حال تدوین است اقداماتی را نسبت به نظارت بر اجرای برنامه و شاخص‌های مذکور شروع کرده است که بر اساس این شاخص‌ها، دستگاه‌ها و دادگستری‌ها ارزیابی می‌شوند.
نجفی گفت: سند تحول به تعبیر رهبر معظم انقلاب اسلامی از مترقی‌ترین اسناد تحول است که به فرموده ایشان باید به آن عمل شود؛ «عمل به سند تحول باعث جلوگیری از انفعال در مقابل مخالفت‌ها است همچنین رئیس قوه قضاییه نیز مقید به عمل کردن به سند تحول است، اما در سطوح دیگر یعنی همه قضات و کارکنان و مدیران نیز باید این کار را با قوت دنبال کنند.»
مدیر کل نظارت و ارزیابی عملکرد سازمانی معاونت راهبردی قوه قضاییه افزود: بنابر فرمایش مقام معظم انقلاب اسلامی تکلیف دادگستری‌ها و سازمان‌های تابعه، عمل به سند تحول است و تکلیف اداره کل نظارت و ارزیابی عملکرد سازمانی نیز نظارت و بررسی عملکرد آن‌ها و میزان پیشرفت شان در اجرای برنامه است که هر سه ماه یکبار انجام می‌شود و در حال حاضر مشغول ارزیابی عملکرد سه ماه اول سال و میزان تحقق یا عدم تحقق برنامه تعیینی هستیم.
وی افزود: رویکرد نظارت و بررسی عملکرد دادگستری‌ها و سازمان‌های تابعه، برنامه محور است به طوری که امسال بیشتر جنبه تعاملی، اقناعی، آموزشی و ترویجی، شناسایی موانع و مشکلات اجرایی جهت اصلاح و ارتقاء برنامه دارد.
به گفته نجفی نظارت برنامه‌ای مانع از نظارت عملکردی عادی و سیستماتیک نخواهد بود بطوریکه همزمان با نظارت بر اجرای برنامه عملیاتی ۱۴۰۱، در خصوص ابر چالش‌ها و تاثیر آن در نظام رتبه بندی بخش‌های مختلف مستمراً نظارت عملکردی عادی و سیستماتیک خواهیم داشت.
مدیر کل نظارت و ارزیابی عملکرد سازمانی معاونت راهبردی قوه قضاییه در خصوص فایده نظام برنامه ریزی، گفت: نظام برنامه‌ریزی یعنی نظام تفکر؛ بنابراین باید فکر کنیم تا کمتر اشتباه داشته باشیم و مسیر صحیح را انتخاب کنیم، زیرا انتخاب مسیر صحیح باعث می‌شود ساعت ها، روزها، هفته‌ها و حتی ماه‌ها از به هدر رفتن زمان، انرژی و هزینه صرفه جویی کنیم.
نجفی ادامه داد: باید با فکر کردن نقاط ضعف و قوت خود را بشناسیم وقتی نقاط ضعف را شناختیم روی آن کار کنیم تا به نقاط قوت تبدیل شود و روی نقاط قوت بیشتر کار کنیم تا قوی‌تر شود و امکان رسیدن به هدف را افزایش دهیم بنابراین اگر زمان و انرژی را برای کار‌هایی که در برنامه مشخص کردیم هزینه کنیم مطمئنا نتیجه بهتری خواهیم گرفت.
وی گفت: به همین منظور در سفر‌های استانی به این نتیجه دست یافتیم برخی از استان‌ها طرح‌ها و کار‌های ابتکاری خارج از برنامه ریزی را پیاده سازی می‌کنند در حالی که باید بر روی حل و فصل اختلافات، دعاوی و احقاق حق تمرکز کنند و طبق برنامه ریزی که از سوی اداره کل نظارت و ارزیابی عملکرد سازمانی معاونت راهبردی قوه قضاییه به آن‌ها ابلاغ می‌شود عمل کنند تا هزینه و زمان، یک جا صرف شود نه اینکه جزیره‌ای عمل کنند و در هر استان تمامی هزینه ها، زمان و انرژی به صورت جداگانه صرف شود.
مدیر کل نظارت و ارزیابی عملکرد سازمانی معاونت راهبردی قوه قضاییه افزود: اگر تمامی دادگستری استان‌ها در قالب یک نظام برنامه ریزی واحد و منسجم پیش بروند و از اداره کل نظارت و ارزیابی عملکرد سازمانی معاونت راهبردی قوه قضاییه برنامه دریافت کنند به نفع استان هاست بنابراین باید خواستار عملکرد یکسان از دادگستری هر استان باشیم.
نجفی با اشاره به اینکه نظارت‌های اداره کل نظارت و ارزیابی عملکرد سازمانی معاونت راهبردی قوه قضاییه شامل نظارت ستادی، نظارت موردی و نظارت مستمر است که نظارت ستادی قبل از برگزاری سفر ریاست قوه قضاییه به استان‌ها انجام می‌شود تصریح کرد: با ارسال گزارش نظارتی اداره کل نظارت و ارزیابی به ریاست قوه قضاییه، تصمیمات مقتضی جهت اقدام به سفر گرفته می‌شود و آن سفر، منشأ خیر و برکاتی برای استان خواهد بود.
وی گفت: نظارت موردی نیز مربوط به مواردی است که رئیس قوه قضاییه و معاونت راهبردی به اداره کل نظارت و ارزیابی عملکرد سازمانی ارجاع می‌دهد و نظارت مستمر مربوط به رصد و پایش سیستماتیک است که از طریق سیستم سجا و مافا صورت می‌گیرد.
یادآوری می‌شود، اداره کل نظارت و ارزیابی عملکرد سازمانی معاونت راهبردی قوه قضاییه هر سه ماه یکبار گزارش عملکردی تمامی معاونت‌ها و دادگستری‌ها را جمع‌آوری میکند و به تحلیل موارد می‌پردازد که نتایج آن به دادگستری استان‌ها جهت بهبود نقاط ضعف خود ارسال می‌شود.
