به گزارش پایگاه خبری دانا انجمن علمی دانشجویی علم اطلاعات و دانش‌شناسی دانشگاه شهید بهشتی برگزار می‌کند:
آشنایی با سامانه آرشیو اسناد و مدارک KEYDOC "کیداک"
سامانه هوشمند مدیریت و آرشیو دیجیتالی اسناد و مدارک
آموزش درباره سامانه آرشیو اسناد و مدارک اهمیت زیادی دارد که می‌توان به چند مورد کلیدی اشاره کرد:
مدیریت اطلاعات: با آموزش صحیح، کاربران می‌توانند اطلاعات را به‌طور مؤثرتر مدیریت کنند. این امر شامل ذخیره‌سازی، بازیابی و نگهداری اسناد و مدارک به‌صورت سازمان‌یافته است.
افزایش بهره‌وری: آشنایی با سامانه‌های آرشیو موجب می‌شود که کارکنان بتوانند به سرعت به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کنند و زمان کمتری را صرف جستجو کنند.
حفظ و نگهداری: آموزش در زمینه نحوه نگهداری و حفاظت از اسناد و مدارک به جلوگیری از آسیب یا گم شدن اطلاعات کمک می‌کند.
رعایت قوانین و مقررات: بسیاری از سازمان‌ها موظف به رعایت قوانین مربوط به حفظ اسناد هستند. آموزش مناسب می‌تواند اطمینان حاصل کند که کارکنان با این قوانین آشنا هستند و آن‌ها را رعایت می‌کنند.
ارتقاء امنیت اطلاعات: با آموزش در زمینه امنیت اطلاعات، کارکنان می‌توانند از روش‌های مناسب برای حفاظت از اطلاعات حساس استفاده کنند و از دسترسی غیرمجاز جلوگیری کنند.
تسهیل همکاری: در سازمان‌ها، داشتن یک سامانه آرشیو مؤثر می‌تواند همکاری بین بخش‌ها را تسهیل کند، زیرا همه اعضا به اطلاعات مشابه و به‌روز دسترسی دارند.
پاسخگویی بهتر: با وجود یک سیستم آرشیو منظم، سازمان‌ها می‌توانند به راحتی به درخواست‌های مشتریان یا مراجع قانونی پاسخ دهند.
به‌طور کلی، آموزش در زمینه سامانه آرشیو اسناد و مدارک نه تنها به بهبود کارایی و عملکرد سازمان کمک می‌کند، بلکه به حفظ امنیت و انطباق با استانداردها نیز یاری می‌رساند.
دانشکده علوم تربیتی و روانشناسی، طبقه سوم، اتاق ۳۱۴
یکشنبه ۱۹ اسفند ۱۴۰۳، ساعت ۱۰
ورود برای عموم آزاد و رایگان هست.
جهت ثبت‌نام حضوری تا پیش از ظهر شنبه به آیدی @fatemeh_div پیام دهید.
