بر همین اساس پذیرفتـه شـدگان همـه رشـته هـا بایـد شخصا در یکـی از روزهـای یکشــنبه و دوشــنبه ۱۴ و ۱۵ مهرمــاه ۹۸ با در دست داشـتن مـدارک لازم جهـت ثبت نام بـه واحـدهای ذیربط که نشانی و تلفن آنها در سامانه اینترنتـی مرکـز سـنجش و پــذیرش دانشــگاه بــه آدرس: ir.ac.iau.sanjesh.www و همچنین سامانه دانشگاه آزاد اسـلامی بـه آدرس ir.ac.iau درج شده است، مراجعه کنند.
اعـلام شـدگان ذخیـره بایـد در روزهـای تعیـین شـده، بـه واحدهای دانشگاهی مراجعه کرده و آمادگی خود را کتبـاً طبـق فرم مخصوص و در قبال دریافت رسید از مسئولین مربوطه، برای ثبت نام اعلام کنند، سپس در ساعت ۹ صبح روز سـه شـنبه ۱۶ مهرماه به واحدهای دانشگاهی مربوطه مراجعه کنند تا در صورت عدم تکمیل ظرفیت بـا پذیرفتـه شـدگان اصـلی و وجـود ظرفیت باقی مانده، با رعایـت حـق تقـدم ردیـف ذخیـره تـا حـد تکمیل ظرفیت مصوب از آنان ثبت نام به عمل آید.
عدم مراجعه پذیرفتـه شـدگان در روز و سـاعت مقـرر بـه منزله انصراف از ثبت نام تلقی شده و هیچگونه اعتراضی پذیرفتـه نخواهد شد.
همچنین پرونده تمامی پذیرفتـه شـدگان علمـی آزمـون سـال ۱۳۹۸ جهت احراز صلاحیتهای عمومی تحت بررسی است و نتیجـه آن متعاقباً از طرف دفتر گزینش صلاحیتهای عمومی سازمان مرکزی به اطلاع واحدهای دانشگاهی خواهد رسید.
