فاطمه زمانی ، خبرگزاری دانا ، گروه سبک زندگی ؛ برنامه ریزی یکی ازمهم ترین اصول موفقیت است که باعث می شود کارهایمان نظم گرفته و روند زندگی مان سروسامان یابد. به عبارت دیگر برنامه ریزی به ما کمک می کند تا از سردرگمی و آشفتگی رها شویم و زندگی مان را هدفمند سازیم.
یکی از مهم ترین نقاط قوت زندگی افراد موفق ، نحوه ی برنامه ریزی کردن آن هاست. معمولا افراد موفق برای همه ی کارهای ریز و درشت زندگی شان از جمله امور روزانه خود برنامه داشته و سعی دارند تا به بهترین نحو از زمان شان استفاده کنند.
اگر شما هم قصد دارید تا به سبک افراد موفق برنامه ریزی کنید ، ادامه ی مطلب را دنبال کنید:
برنامه های هر روز را شب قبل بریزید
بهتر است از شب قبل برای روزبعد تان برنامه ریزی کنید. اگر تجربه ای در برنامه ریزی روزانه ندارید ، احتمالا مدتی طول می کشد تا از عهده ی یک برنامه ریزی خوب و بی نقص بر بیایید. بهتر است یک برنامه ی موقتی از ترتیب کارها و زمان لازم برای هریک تهیه کنید و امکان جابه جایی و انعطاف پذیری را هم برای آن در نظر بگیرید.
از وقت های تلف شده تان بکاهید
برنامه ی روزانه تان را بررسی کنید و ببینید آیا امکان دارد با ایجاد تغییرات از اتلاف وقت بکاهید. اگر امکان تغییر کارها وجود ندارد ، شاید بد نباشد در صورت امکان برخی کارهارا در وقت های تلف شده تان انجام دهید.
مشخص کنید چه زمانی بیشترین بهره وری را دارید
در حین برنامه ریزی به ترتیب انجام کارها توجه کنید. بهتر است کارهای مهم را که نیاز به تمرکز بیشتری دارند ، در زمان هایی انجام دهید که بیشترین بهره وری را دارید.
عادات آسیب رسان را شناسایی کنید
گاهی برخی از عادت های بد مانع رسیدن شما به اهداف تان می شود ، در مقابل برخی عادت ها سودمند و یاری رسان هستند. هنگام برنامه ریزی روزانه عادات آسیب رسان و سودمند را شناسایی کنید . پس از شناسایی عادت های آسیب رسان ، سعی کنید با یافتن روش های جایگزین از زمان تان بهتر استفاده کنید.این روش ها ممکن است به سادگی محدود کردن زمانی باشد که صرف برخی کارهای غیر ضروری می کنید. بهتر است این کارهارا بعد از انجام کارهای ضروری موکول کنید.
اولویت بندی کنید
برخی کارها باید هرچه سریع تر انجام شوند و برخی دیگر را می توان به تعویق انداخت. در برنامه ریزی روزانه تان به اولویت ها توجه کنید و سپس مدیریت زمان کنید.
در کنار برخی کارها و وظایف روزانه ، گاهی کارهای از پیش ندانسته هم برای تان پیش می آید که لازم است وقتی برای آن ها هم در نظر بگیرید. حتی اگر آن ها در برنامه تان وجود نداشته باشند. بهترین کار این است که برای انعطاف پذیری بیشتر در برنامه تان با وقفه های مناسب ، وقت های آزاد داشته باشید تا در صورت پیشامد یک کار ضروری غیر منتظره ، آن زمان را به این کار ها اختصاص دهید . حتی اگر کاری پیش نیامد ، می توانید این زمان های آزاد را به کارهای مورد علاقه تان و مواردی که به پیشبرد اهداف بلند مدت تان کمک می کند ، اختصاص دهید.
