نحوه جذب سرباز هیات علمی در دانشگاه‌های علوم پزشکی تشریح شد.
جذب و بکارگیری در سال یکبار صورت می‌پذیرد و مشمولین واجد شرایط از بین دانشآموختگان در مقطع کارشناسی ارشد، دکتری Ph.D، تخصص بالینی و فوق تخصص در قالب ماده یک قانون نحوه تامین هیات علمی مورد نیاز دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی توسط مرکز امور هیات علمی طبق سهمیه‌ای که از ستاد کل نیروهای مسلح به وزارت بهداشت اعلام می‌شود با توجه به اعلام نیاز دانشگاه و دانشکده‌های علوم پزشکی پس از بررسی و هماهنگی‌های لازم در بازه زمانی آبان و آذر ماه هر سال انجام می‌شود.
مدت خدمت وظیفه عمومی سرباز هیات علمی ۴۸ ماه از تاریخ شروع بکار است.
مرکز امور هیات علمی وزارت بهداشت دستورالعمل مربوطه به نحوه جذب سرباز هیات علمی در دانشگاه‌های علوم پزشکی را اعلام کرده است:
- گواهی شروع به کار پس از ۷۲ ساعت بکارگیری و گزارش عملکرد به صورت انفرادی با قید مشخصات فردی (نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، کد ملی) باید ارسال شود. مضافاً عدم ارسال گزارش به منزله غیبت محسوب خواهد شد.
- برای شرکت در کنفرانس‌ها و ارائه مقاله‌های علمی «خلاصه متن فارسی و لاتین مقاله» و سفر زیارتی حج با ارائه مستندات قانونی مبنی بر خروج از کشور و موافقت حراست و عالی‌ترین مقام در وزارتخانه یا سازمان مرکزی دانشگاه، وزارتخانه، دانشگاه تعهدات لازم را جهت خروج و بازگشت به کشور اخذ کرده الزامی است.
- صدور کارت پایان خدمت اعضای هیات علمی پس از پایان دوره ضرورت و تعهدات مربوط به آن با ارائه نامه از سوی وزارتخانه و معرفی به سپاه انجام می‌شود.
- در اجرای قانون اجازه ادامه تحصیل به اعضای هیئت علمی، کسانی که در حین خدمت ترخیص و در مقطع تحصیلی بالاتر مشغول تحصیل می‌شوند تعهد آنان به میزان ۲ برابر مدت تعهد باقی مانده خواهد بود.
- پرداخت حقوق و مزایا، صدور دفترچه بیمه خدمات درمانی و ... اعضای هیات علمی تابع مقررات استخدامی اعضای هیات علمی دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی کشور است.
- مدت تعهد اعضای هیات علمی، از زمان شروع به کار محاسبه می‌شود و خدمتی که مشمول، قبل از شروع دوره‌ی آموزش نظامی در دانشگاه و موسسات آموزش عالی و تحقیقاتی انجام داده در مدت تعهدی که به دانشگاه یا موسسه متبوع خود دارد قابل احتساب است.
مرکز امور هیات علمی وزارت بهداشت در ادامه این دستورالعمل یادآور شده است: برابر بررسی بعمل آمده، بعضی از متعهدین هیات علمی با هماهنگی دانشگاه محل خدمت، در حین انجام تعهدات قانونی، تقاضای معافیت‌های مقرر در قانون خدمت وظیفه عمومی از قبیل (سه برابری، کفالت، پزشکی، ایثارگران و ...) را می‌کنند که این امر خلاف مقررات بوده و این قبیل افراد از شمول قانون خدمت وظیفه خارج بوده و باید برابر قانون هیات علمی و الحاقات بعدی به آنان رفتار شود.
هیچگونه کسر خدمت سربازی به متعهدین و اعضای هیات علمی تعلق نمی‌گیرد.
همچنین مرکز امور هیات علمی وزارت بهداشت مدارک مورد نیاز جهت خروج از کشور سرباز هیات علمی را اعلام کرده است.
این مدارک شامل گذراندن آموزش نظامی، معرفی نامه از محل خدمت، گذاشتن وثیقه در محل خدمت و قید کردن آن در معرفی‌نامه و اعلام تاریخ رفت و برگشت است.
