فاطمه زمانی ، خبرگزاری دانا ، گروه سبک زندگی ؛ زمان گرانبهاترین دارایی شما و یک منبع لازم و ضروری برای دست یافتن به هدف به شمار می رود. زمان را نمی توانید ذخیره و پس انداز یا آن را از نو ایجاد کنید.درحقیقت شما برای انجام هرکاری نیازمند زمان هستید و هرچه بهتر از زمان خود استفاده کنید ، از دستاورد های بیشتری بهره می گیرید و در لحظات زندگی احساس بهتری خواهید داشت.
برای اینکه بتوانید از زمان به خوبی بهره بگیرید ، نیاز دارید تا زمان تان را مدیریت کنید. استفاده از این تکنیک علاوه بر اینکه مارا به سوی بهره وری بیشتر از زمان هدایت می کند ، فواید دیگری هم دارد که دانستن آن ها انگیزه مان را در استفاده از زمان بالا می برد. پس با این همراه باشید:
مهم ترین پیامدهای مدیریت زمان
تنظیم ، اداره و صرفه جویی در زمان
وجود برنامه ی زمان بندی برای انجام کارها و فعالیت های روزانه قطعا موجب می شود که هم زمان مان را اداره و مدیریت کنیم و به اصطلاح تحت کنترل در آوریم و هم بهتر بتوانیم به امور دیگرمان پرداخته و حداکثر کارها را در یک بازه زمانی انجام دهیم.
کاهش استرس
مدیریت زمان به شما کمک می کند از نگرانی در مورد انجام به موقع کارها رها شوید و کارهایتان را با آرامش بیشتری انجام دهید.
به دست آوردن فرصت های بیشتر
شما با مدیریت زمان وقت کمتری را در فعالیت های بی اهمیت به هدر می دهید و درنتیجه فرصت بیشتری در اختیار دارید.
جلوگیری از ایجاد سردرگمی و تعلل در کارها
داشتن برنامه ی زمانی به ما کمک می کند تا جلوی اتلاف وقت و هزینه را بگیریم و مانع از تلنبار شدن کارها شویم. درنتیجه از حسرت و پشیمانی و سردرگمی نجات پیدا می کنیم.
ایجاد اثر بخشی و بهره وری در کارها
وقتی از برنامه ی زمانی استفاده کنیم ، قطعا به افرادی بهره ور تبدیل می شویم ، در انجام کارها بازدهی بیشتری خواهیم داشت ، دچار وقفه در عملکرد نخواهیم شد و به صورت اثربخش عمل می کنیم.
ایجاد آمادگی و توانمندی برای انجام کارها
وقتی از مدیریت زمان به خوبی استفاده می کنید ، برای انجام کارها آمادگی و توانمندی لازم را کسب خواهید کرد و با یک آمادگی همه جانبه برای انجام کارها و اجرایی کردن آن ها پیش خواهید رفت.
چگونه زمان را مدیریت کنیم ؟
چند کاره نباشید
بسیاری از افراد تصور می کنند مالتی تسک بودن یا انجام همزمان چند وظیفه می تواند منجر به مدیریت زمان شود. درحالیکه تمرکز روی چندین کار به صورت همزمان باعث می شود خروجی کمتری داشته باشید. فراموش نکنید که توجه و تمرکز روی یک کار علاوه بر افزایش سرعت بخشیدن به انجام کار ،به شما این امکان را می دهد تا از وقت خود نهایت استفاده را ببرید.
وقت کشی نکنید
وقتی به کارهای غیر ضرور و بی اهمیت مشغول شویم که از فعالیت های اصلی خود باز بمانیم، در این صورت زمان را از دست داده و در انجام امور با مشکل مواجه می شویم.
زمان بهره وری خودرا پیدا کنید
هر فردی در زمان و ساعت خاصی بهره وری بالایی دارد و می تواند کارهای خودرا به بهترین نحو انجام دهد.این زمان لزوما با زمان بهره وری سایر افراد یکسان نیست.برخی از افراد در ساعات اولیه صبح کارآمدتر هستند ، درحالی که برخی دیگر در شب بهره وری بالایی دارند. کافیست تا این زمان هارا پیدا کنید و از آن به بهترین شکل استفاده کنید.
از سیستم 4D استفاده کنید
طبق این سیستم شما می توانیدکارهای خودرا بر اساس روش ذیل دسته بندی کنید:
کارهایی که باید حذف کنید
با در نظر گرفتن عواقب انجام ندادن کارها شاید نیاز به انجام برخی از کارها نباشد. در این صورت می توانید آن ها را از لیست کارهای روزانه خود حذف کنید.
کارهایی که باید واگذار کنید
همیشه این سؤال را از خود بپرسید آیا کاری که قصد انجام آن را دارید، اولویت بالایی دارد و جزو مسئولیت های شماست یا می توانید آن را به فرد دیگری واگذار کنید.
کارهایی که باید الان انجام دهید
برخی کارها بسیار مهم هستند.و اولویت بالایی دارند.به تعویق انداختن این کارها نه تنها ذهن تان را درگیر می کند ، بلکه اضطراب و استرس تان را هم افزایش می دهد. پس همین حالا انجامشان دهید.
کارهایی که باید به تعویق بیاندازید
برای برخی از کارها نیاز به زمان بیشتری دارید. هم چنین این کارها اولویت بالایی ندارند. بنابراین به راحتی می توانید این امور را به زمان دیگری موکول کنید .
برنامه ریزی کنید
برنامه ریزی به ساماندهی درست کارها کمک می کند و دید کلی در مورد کارهایی که باید انجام دهید به شما می دهد.
برخی از روش های مفید برای برنامه ریزی و ساماندهی کارها به شرح زیر است:
تهیه ی لیست انجام کارها
استفاده از تقویم و سازمان دهنده های شخصی
یادداشت کردن
استفاده از اپلیکیشن ها ، برنامه ها و ابزارهایی مثل اورنوت و نوزبه
