شیوه ی متفاوت برنامه ریزی

فاطمه سادات زاهدی ، کارشناس ارشد مشاوره ، خبرگزاری دانا ، گروه سلامت و سبک زندگی ؛ روش برنامه ریزی نِویل مَدورا یک روش بسیار ساده است که با برنامه ریزی برای کارهایی که می توانید طی یک روز انجام بدهید شروع می شود . بله تعجب نکنید ! برنامه ریزی برای کارهایی که می توانید انجام دهید نه کارهایی که باید انجام بدهید .

این مدل از برنامه ریزی یک روش فوق العاده است که به همه ی افراد از یک نوجوان مدرسه ای گرفته تا یک مدیر بالارتبه در یک شرکت تجاری کمک می کند تا به اهدافی که دارند با موفقیت دست پیدا کنند .

این روش ساده اما کاربردی از چهار اصل  زیر برای برنامه ریزی بهره می برد :

-مشخص کردن کارهایی که می توان در طول یک روز آنها را انجام داد 

- نوشتن کارهای قابل انجام به ترتیب اولویت

-بررسی اولویت ها و تغییر ترتیب اولویت ها در صورت نیاز در ابتدای هرروز

- به پایان رساندن تمام کارهایی که قرار است انجام شود تا پایان روز

این روش برنامه ریزی برای افرادی که باید کارهای پراکنده بسیار زیادی انجام دهند و نمی دانند کدام یک از آن ها اولویت دارد ؛ بسیار مناسب است . در این روش شما باید یک قلم و یک کاغذ بردارید و شروع به نوشتن کارهایی که از همین الان می توانید انجام دهید کنید .

در این روش باید ساعت بیدار شدن از خواب ، ساعت های استراحت و ساعتی که مجدداً می خواهید بخوابید را مشخص کنید . سپس برای ساعت های باقی مانده کارهایی را که می توانید انجام دهید را یادداشت نمایید .

این روش به شما کمک می کند که یک درک کلی از توانایی ها و قابلیت های انجام کار خودتان در طول یک روز داشته باشید . پس از اینکه کارهایی که در طول یک روز می توانید انجام دهید را  یادداشت کردید در برگه ی دیگری کارهای باقیمانده خود را نیز یادداشت نمایید  .

به کارهای باقیمانده ی خود کاری نداشته باشید و تمام تمرکز خود را روی این مسأله قرار بدهید که کارهای امروزتان را طبق همان برنامه ریزی که نوشته اید به اتمام برسانید .

روز بعد از میان کارهای باقیمانده مواردی را که می توانید امروز به اتمام برسانید مجدد یادداشت کنید و این شیوه را تا به  پایان رسیدن تمام برنامه های کاری خود ادامه دهید .

مزایای استفاده از این روش چیست ؟

با این روش شما قدم به قدم به اهداف خود نزدیک می شوید و می توانید خودتان را با برنامه های کاری ، شخصی ، تفریحی و غیره در طول یک روز و سپس برای مدت زمان طولانی تری هماهنگ کنید .

با این روش شما هیچکدام از رویدادهای مهم یک روز را از دست نمی دهید چون روزانه برنامه ریزی می کنید ؛ تمام اولویت های همان روز برای شما مشخص می شود و سایر کارها به روزهای بعد موکول خواهند شد .

با روش نویل مدورا می توانید به موقع سر قرارهایتان حاضر شوید و بدون داشتن استرس تمام کارهایی که می توانید در طول یک روز انجام دهید را به پایان برسانید .

حتی اگر یکبار برنامه ریزی به روش نوین مدورا را امتحان کنید ؛ متوجه خواهید شد که هیچ روشی حتی اپلیکیشن های بسیار پیشرفته برنامه ریزی در کامپیوتر و موبایل نمی تواند بهتر از یک قلم و کاغذ در انجام به موقع کارها ، برنامه ریزی و مدیریت زمان به شما کمک کند .