12 نکته برای افزایش تمرکز در کار

به گزارش گروه دانش خبرگزاری دانا (دانا خبر)، علاوه بر داروهایی که توسط پزشکان مربوطه تجویز می شود، نکات دیگری هم وجود دارد که به کمک آنها می توانید به حداکثر بهره وری و کارایی برسید.
در این زمینه چند نکته وجود دارد که می توانید برای بهبود زندگی حرفه ای خود به کار ببندید:
1- اولویت بندی وظایف
شما می توانید تمرکز خود را با پرداختن به وظایف بزرگتر و رها کردن کارهای کم اهمیت تر بهبود ببخشید، پس در ابتدا یک لیستی از مهم ترین وظایف خود تهیه کنید. لیست های خود را به سه دسته AوBوC درجه بندی کنید.
در لیست A، وظایف و کارهای مهمی که برای انجام آنها امروز و فردا را مهلت دارید، قرار دهید.
در لیست B، پروژه هایی که می بایست در طی هفته آینده تکمیل شوند را قرار دهید.
در لیست C، کارهای کم اهمیتی از قبیل چک کردن ایمیل ها و ... را قرار دهید.
2- یک تصمیم جدی برای ایمیل ها و پیامک های خود بگیرید
حتی افرادی که از تمرکز بالایی برخوردار هستند نیز با صدای دریافت ایمیل یا پیامک برای چند لحظه  تمرکز خود را از دست می دهند، اما اگر شخصی مستعد ابتلا به حواس پرتی باشد می تواند از طریق این سیگنال های ورودی تمام روز خود را از دست بدهد.
به جای اینکه بیشتر زمان خود را در طی روز وشب به خواندن ایمیل ها و پیامک ها اختصاص بدهید. می توانید یک زمان مشخصی را برای پرداختن به این کار اختصاص دهید. این روش برای اکثر افراد مفید واقع شده است.
شایان ذکر است که بگوییم، نیازی نیست که ما همیشه در دسترس همه باشیم.
3- عواملی که موجب حواس پرتی می شوند را محدود کنید.
صدای هشدار دریافت ایمیل، تماس تلفنی و حتی مکالمات گاه به گاه خارج از دفتر و یا خیلی از عوامل دیگر موجب ایجاد حواس پرتی و عدم تمرکز شما می شوند. زیرا زمانی که برای بررسی و پاسخ دادن به آنها صرف می کنید، شما را از محیط کار و کاری که در حال انجام آن بودید، دور می کند.
نسبت به اهمیت کاری که در حال انجام آن هستید، می توانید تلفن همراه خود را خاموش کنید و هر آنچه که موجب پرت کردن حواس شما می شوند را از خود دور کنید.
4- در یک مکان مشخص کارهای خود را انجام دهید.
کار کردن در محل های مختلف و گوناگون به دلیل محرک های خارجی، شما را فوق العاده آسیب پذیر می کند. اما اگر خود را به یک مکان مشخص عادت بدهید، ذهن شما به آن مکان عادت کرده و احتمال حواس پرتی در شما کاهش پیدا می کند.
5- یک محل آرام و ساکت رابرای کارکردن انتخاب کنید
امروزه داشتن یک اتاق مجزا برای هر کارمند منطقی می باشد اما اگر رئیس شما از دادن دفتر خصوصی به شما ممانعت می کند، هیچ نگران نباشید زیرا راه های بسیاری برای به حداقل رساندن عوامل حواس پرتی و عدم تمرکز وجود دارد.
اگر شما ملزم به کارکردن با یک همکار در یک فضا هستید، سعی کنید که فردی را انتخاب کنید که بیشتر کار او با کامپیوتر باشد تا تلفن و از آنها درخواست کنید تا جلسات خود را در فضای بیرون از آن محل برگزار کنند.